Kawa w firmieDOBRA KAWA. DOBRZE ZORGANIZOWANA.

Praktyka biurowa

Czym różnią się płukanie, czyszczenie i odkamienianie biurowego ekspresu?

Ekspres w biurowej kuchni właśnie się przepłukał, ale na ekranie nadal widnieje polecenie czyszczenia. Osoba odpowiedzialna za kawę zastanawia się, czy ponownie uruchomić płukanie. To fikcyjna sytuacja. Właściwy następny krok to sprawdzenie, jaką czynność oznacza komunikat — przepływ wody przez ekspres nie oznacza wykonania każdego programu konserwacji.

Ekspres podczas płukania do przezroczystego pojemnika, obok zbiornik wody i tabletka na spodku.
Fotografia ilustracyjna AI

Płukanie, czyszczenie i odkamienianie mają różne zadania. Żeby wybrać właściwą czynność, potrzebujesz dokładnego komunikatu oraz instrukcji swojego urządzenia. Nie wystarczy podobna nazwa programu w innym ekspresie.

Płukanie: woda przepływa przez wskazany układ

Płukanie polega na przepływie wody przez określony układ urządzenia. Przykładowo JURA WE6 Type 736 ma osobną funkcję płukania układu kawowego. Instrukcja opisuje wypływ wody z wylewki i automatyczne zakończenie tej czynności.

Płukanie nie zastępuje programu czyszczenia ani odkamieniania. W tej instrukcji są to odrębne procedury. Widok wody wypływającej z ekspresu nie wystarcza więc, by uznać polecenie czyszczenia za wykonane.

Czyszczenie: usuwanie pozostałości kawy

Podczas przygotowywania napojów w układzie kawowym pozostają resztki kawy, oleje i tłuszcze kawowe. Program czyszczenia służy ich usuwaniu w sposób przewidziany przez producenta. JURA opisuje taki cel w odniesieniu do jednostki zaparzającej, czyli części urządzenia, w której powstaje napar.

Czyszczenie może wymagać odpowiedniego preparatu oraz dodania go we wskazanym momencie programu. Przed rozpoczęciem sprawdź w instrukcji nazwę środka, miejsce jego podania i kolejność czynności. Nie wybieraj preparatu wyłącznie dlatego, że na opakowaniu widnieje słowo „do ekspresów”.

Układ mleczny sprawdź osobno

Jeśli ekspres przygotowuje napoje z mlekiem, odszukaj także instrukcje dotyczące układu mlecznego. Nie zakładaj, że program nazwany „czyszczenie urządzenia” obejmuje wszystkie jego elementy.

Przykładem rozróżnienia jest instrukcja JURA WE8 Type 737 w wersji amerykańskiej: wymienia osobno płukanie układu mlecznego, jego czyszczenie oraz czyszczenie urządzenia. To demonstracja podziału czynności, a nie procedura dla każdego WE8 ani innych ekspresów używanych w Polsce.

Odkamienianie: usuwanie osadów kamienia

Odkamienianie dotyczy osadów kamienia. Ma inny cel niż usuwanie pozostałości kawy i wymaga preparatu wskazanego do tej procedury. Środka czyszczącego i odkamieniającego nie traktuj jako zamienników.

Obecność filtra również wymaga sprawdzenia w instrukcji. Dla WE6 Type 736 producent opisuje brak potrzeby odkamieniania urządzenia przy używaniu wkładu CLARIS Pro Smart, a jednocześnie podaje osobną procedurę odkamieniania zbiornika wody. Tego wyjątku nie można przenieść na dowolny filtr, model ani wszystkie elementy ekspresu.

Jak znaleźć właściwą procedurę

Zacznij od zapisania dokładnego modelu i oznaczenia typu urządzenia. Następnie wejdź na stronę producenta i odszukaj instrukcję odpowiadającą tej wersji. Porównaj opis panelu i komunikatów z Waszym ekspresem. Samo znalezienie dokumentu z podobną nazwą handlową nie rozstrzyga, czy jest właściwy.

W instrukcji odszukaj rozdział o konserwacji oraz tabelę komunikatów wyświetlacza. Dopasuj zapis z ekranu do nazwy czynności. Przeczytaj całą procedurę przed jej uruchomieniem: sprawdź wymagany preparat, warunki rozpoczęcia, przygotowanie urządzenia, ostrzeżenia i sposób rozpoznania zakończenia programu.

Jeśli komunikat lub przyciski nie pasują do dokumentu, wróć do identyfikacji wersji ekspresu. Gdy nadal nie możesz jednoznacznie przypisać komunikatu do procedury, wyjaśnij to z pomocą producenta przed rozpoczęciem programu.

Przykładowy wpis do karty, pokazujący wyłącznie sposób odnalezienia instrukcji: „JURA WE6 Type 736; komunikat: Clean machine; procedura: Cleaning the machine — czyszczenie urządzenia; opis: rozdział 5, strona 28; potwierdzenie znaczenia komunikatu: strona 33”. To przykład demonstracyjny, nie zapis wykonanej konserwacji. Numery stron dotyczą wskazanej angielskiej instrukcji.

Trzy czynności — szybkie porównanie

CzynnośćGłówne zadanieCo sprawdzić w instrukcji własnego ekspresu
PłukaniePrzepływ wody przez wskazany układKtórego układu dotyczy i jak jest uruchamiane
Czyszczenie układu kawowegoUsuwanie pozostałości kawy, olejów i tłuszczów kawowychWymagany środek, miejsce i moment jego podania oraz pełny przebieg programu
OdkamienianieUsuwanie osadów kamieniaWymagany preparat, warunki rozpoczęcia oraz zasady dotyczące filtra i poszczególnych elementów

Karta dla Waszego ekspresu

Uzupełnij kartę na podstawie urządzenia i odpowiadającej mu instrukcji. Dla układu mlecznego przygotuj osobny wpis, jeśli dokumentacja przewiduje odrębną procedurę.

Dokładny model i typ: …

Komunikat przepisany z ekranu: …

Nazwa wymaganej procedury: …

Adres instrukcji producenta: …

Wersja lub oznaczenie dokumentu: …

Rozdział i strona: …

Wymagany preparat lub informacja, że procedura go nie przewiduje: …

Warunki rozpoczęcia i przygotowanie: …

Istotne wskazówki dotyczące filtra: …

Po czym rozpoznać zakończenie programu: …

Chcesz porozmawiać o kawie i dostawach do biura? Skontaktuj się z Nutbad Coffee — podaj miejscowość, liczbę osób i model ekspresu. Warunki współpracy ustalamy w rozmowie.